رئیس اندیشكده حكمرانی هوشمند مطرح كرد
سیستم ها و روش ها کلید تاب آوری صنایع ایران در وضعیت از سرگیری تحریم ها
به گزارش جاوید شو، رییس اندیشکده حکمرانی هوشمند ضمن اشاره به فعال شدن مکانیسم ماشه و افزایش فشار بر اقتصاد ایران، اظهار داشت: صنایع نفت، گاز و پتروشیمی کشور بالاتر از سایر بخش ها از این تحریمها متأثر خواهند شد و در معرض ریسک های مالی، عملیاتی و تجاری قرار می گیرند.
سیدطه حسین مدنی در گفتگو با ایسنا، اشاره کرد: به این علت این بخش های اقتصادی کشور باید برای بقا در چشم انداز حاصل از تحریم های جدید، به سوی بهره وری، چابک سازی و استانداردسازی فرآیندها بروند که پیش زمینه و ابزار کلیدی آن، تخصص «سیستم ها و روش ها» است. این تخصص، نقشی راهبردی در کاهش لطمه پذیری و افزایش بهره وری صنایع دارد.
ایشان در ادامه توضیح داد: در واقع تخصص سیستم ها و روش ها مانند یک پل، ارتباط میان استراتژی کلان و عملیات اجرائی را برقرار می کند و با کمک به بازطراحی فرآیندهای سازمانی، هزینه ها و کارهای زائد در سیستم ارزش و اتلاف مواد اولیه را کاهش و در مقابل، بهره وری را زیاد می کند.
رییس اندیشکده حکمرانی هوشمند ضمن اشاره به نقش تخصص سیستم ها و روش ها در ارتقاء شفافیت و کنترل داخلی و ایجاد چابکی در برخورد با تحریمها و محدودیت های بین المللی، اظهار داشت: در صنایع بزرگی مثل نفت و گاز که هر خطای کوچک هزینه های میلیاردی به دنبال دارد، وجود متخصصان سیستم ها و روش ها دیگر یک انتخاب نیست؛ بلکه یک الزام استراتژیک است.
مدنی با تشریح زمینه کاری متخصص سیستم ها و روش ها در یک سازمان، اضافه کرد: این گروه مسئول تحلیل، طراحی، پیاده سازی و بهبود سیستم های کاری و فرآیندهای کلیدی سازمان است. هدف غائی از استخدام یک متخصص سیستم و روش، افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها، حذف گلوگاه ها و استانداردسازی عملیات در امتداد اهداف کلان سازمانی است.
مطالعه بهترین تجارب جهانی و تطبیق با شرایط ایران
وی افزود: این اهداف با اجرای وظایف کلیدی چون تجزیه وتحلیل فرآیندهای موجود و شناسایی ناکارآمدی ها، طراحی و پیشنهاد بهبودها با رویکرد ساده سازی و مکانیزه سازی، تهیه دستورالعمل ها، آئین نامه ها و مستندات فرآیندی، نظارت بر پیاده سازی سیستم های جدید و تضمین پذیرش آنها، آموزش کارکنان و توانمندسازی نیروی انسانی در استفاده از روش های بهبود، تعریف، پایش و ارزیابی مستمر عملکرد با شاخصهای کلیدی (KPIs)، همکاری نزدیک با واحدهای مختلف IT، مالی، تولید و منابع انسانی برای یکپارچه سازی فرآیندها و مطالعه بهترین تجارب جهانی (Best Practices) و تطبیق آنها با شرایط صنعت ایران است.
رییس اندیشکده حکمرانی هوشمند افزود: یک متخصص سیستم و روش باید بر ابزارهای مدلسازی پروسه همچون Visioو مدیریت و مهندسی پروسه کسب وکار(BPM&BPI) مسلط باشد. او باید از توان تحلیل داده های پیچیده و ارایه راهکارهای عملی برخوردار باشد. مهارت ارتباطی بالا برای تعامل با مدیران و کارکنان برای یک متخصص سیستم و روش ضرورت دارد. همین طور او باید با استانداردهای کیفیت به قدر لازم آشنا باشد.
مدنی در ادامه به اهمیت توجه به متخصص سیستم و روش در وضعیت تحریمی اشاره و خاطرنشان کرد: در شرایط تحریم، شرکت ها و کسب و کارهای ایرانی با محدودیت خیلی بیشتر در دسترسی به فناوری مواجه می شوند. هزینه های تامین تجهیزات و قطعات و همین طور فشارهای بانکی و بیمه ای هم افزایش خواهد یافت.
متخصص سیستم و روش، سازمان را در مقابل فشارهای خارجی مقاوم تر می کند
وی اظهار داشت: در اینجا متخصص سیستم و روش می تواند با تشکیل شفافیت در فرآیندها، افزایش بهره وری داخلی، کاهش وابستگی به منابع خارجی و طراحی چارچوب های منعطف و تحریم گریز، هزینه های تحمیل شده را تا حد زیادی کنترل کرده و سازمان را در مقابل فشارهای خارجی مقاوم تر کند.
مدنی اشاره کرد: در دوران تحریم، برخی سازمان ها به ناچار عقب نشینی می کنند؛ اما سازمان هایی که روی سیستم ها و روش ها سرمایه گذاری کنند، از این بحران بعنوان فرصتی برای بازطراحی، چابکی و افزایش بهره وری استفاده می کنند.
وی ادامه داد: ازاین رو صنایع نفت، گاز، پتروشیمی و انرژی ایران می توانند با کمک این سیستم مدیریتی هوشمند و ابزار کمکی، بدون ترس و نگرانی با تحریمها مقابله کرده و بهره وری خودرا بالا برند.
غلبه بر تحریمها با ابزار هوشمند سیستم و روش
رییس اندیشکده حکمرانی هوشمند ضمن اشاره به تاریخچه و سیر تحول اَبَر شرکت هایی مانند مایکروسافت، شرکت IBM، تویوتا، نتفلیکس، برند ایندیتکس (زارا) اظهار داشت: این شرکت ها بنا به تجربه خود به صورتی با تاکید بر تخصص سیستم و روش توانستند یا خودرا از بحران نجات دهند و یا فرآیندها را بهینه کنند. در نهایت این سیستم آنها را به شرکت هایی پیشرو در زمینه کاری خود تبدیل کرد. بطور قطع الگوبرداری ایران از این سیستم می تواند به صنعت نفت، گاز و پتروشیمی ما هم کمک نماید تا بر تحریم های بین المللی غلبه کرده و بازهم در این فضا به فعالیت ادامه دهند.
مدنی در انتها تاکید کرد: برای کسب بهترین نتیجه در این عرصه باید متوجه باشیم که سیستم و روش فقط یک تکنیک نیست، بلکه از جنس هوش و خبرگی است. به بیان دیگر، صرف مطالعات تخصصی سیستم و روش، حتی در عالی ترین سطوح آکادمیک، نمی تواند حتما به موفقیت ختم شود، چون سیستم و روش یک ادبیات ذهنی نهادینه شده و نوعی توانایی شخصیتی و تحلیلی است. این یعنی فردی که در این عرصه توانایی دارد با آن چه در دانشگاه فرا می گیرد؛ خودرا در تصمیم گیری ها به روزتر و غنی تر می کند تا گرفتار تکرار یک سری از موضوعات و به قول معروف اختراع باردیگر چرخ نشود.
منبع: جاوید شو
این پست جاوید شو را پسندیدید؟
(1)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب